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Reunion du bureau du 20 février 2019

Reunion du bureau du 20 février 2019

Motif
Type de réunion Réunion ouverte à tous les membres
Présents Bureau :

  • Le Vice-Président – Alain Vanschoors
  • Le Secrétaire Général – Georges Doublier
  • Le Secrétaire Général Adjoint – Joël Félici

Membres :

  • M. Alain Agostinelli
  • Mme Annick Chevreau
  • M. Gilles Leblond
  • M. Claude Guilloux
  • M. Alain Leclercq
  • M. Francis Pastor
  • Mme Marie-Françoise Lafond
  • M. Jean-Claude Dalmaze
  • M. Gérard Coston
  • M. Gérard Chopart

Absents excusés:

  • M. Alain Bizeau
  • Mme Christine Dati
  • Mme Brigitte Léger
  • Mme Marie-Thérèse Cécic
  • M. Patrick Chapelu
  • Mme Michèle Doublier
  • M et Mme Roger Angeli

La séance est ouverte sous la présidence de M. Alain Vanschoors.

1. Etat des finances de l’Association

Mme BAILLARGEON nous a fait parvenir un relevé de compte bancaire. A ce jour il y a la somme de 4932,96 euros, à laquelle il faut ajouter les montants des 3 chèques que M. BIZEAU nous a remis (1800 + 50 + 15 euros).
Le solde du compte est donc de 6797,96 euros.
L’association utilisera cette somme pour :
– Rémunérer le web master pour l’entretien du site VOCAL,
– Régler des frais d’affranchissement des courriers,
– Prendre en charge une partie des frais liés aux activités de loisirs.

2. Composition et organisation de l’Association

Les adhérents :
A ce jour, notre association comprend 55 adhérents.
Modalités de communications :
Selon la demande, chaque adhérent est contacté soit par email, soit par courrier postal, soit par sms.
Les contacts utiles :
– Tél de l’Association : 06 23 78 01 34
– Email : vocal.var@gmail.com

Les permanences :
Elles sont assurées, à tour de rôle, par Mmes CECIC et VOIGNIER / M.VANSCHOORS. Elles ont lieu le mardi et le vendredi, de 16h à 17h.

Les patients ressources :
Pour l’instant, Mmes CECIC et VOIGNIER et Ms. LACROIX et VANSCHOORS,
qui ont suivi une formation préparatoire spécifique, proposent leur aide aux patients
hospitalisés, le mardi et le vendredi, de 16h à 17h.

3. Les activités de loisirs proposées

Visite d’un bateau de guerre, au mois de mai : M. FELICI
Match de RUGBY du RCT, avril/mai : Ms. BIZEAU et FELICI
Journée pétanque, au mois de juin : M. BIZEAU
Voyage à Porquerolles, en juin ou septembre
Soupe au pistou, sardinade, sortie en mer, journée GOLF et soirée musicale à Bandol seront planifiées ultérieurement.

4. Les ateliers

Rappel des propositions :
– Atelier culinaire : M. Bizeau / Mme Dati
– Atelier olfaction : M. Bizeau / Mme Dati
– Groupes de paroles / Sophrologie : Groupe de paroles animé par Caroline Lantin et Audrey Juin, onco-psychologues à Ste Musse
– Atelier chant Mr Avedikian, maitre de chœur, s’est proposé.
Lors du tour de table, en fin de réunion, une très forte demande de la mise en place rapide de ces ateliers a été exprimée.
Ce sera donc notre priorité.

Pour faciliter la mise en place de ces ateliers, nous demandons à chacun d’exprimer son choix, avant le 30 mars :
– par mail vocal.var@gmail.com
– par sms 06 23 78 01 34

Prochaine réunion

Le samedi 30 mars 2019 à 10h00 pour tous les membres.
Elle sera précédée, d’une réunion des six membres du bureau, le même jour à 9h00.

Le secrétaire général – Georges DOUBLIER
Le Vice-Président – Alain VANSCHOORS