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Réunion du bureau du 10/03/2018

Réunion du bureau du 10/03/2018

 

Compte rendu de la réunion du bureau N°1-2018 du 10/3/2018

 

Motif 1ère Réunion 2018
Type de réunion ASSEMBLEE GENERALE
Présent(e)(s) :

 

Bureau :

Le Président                             Alain Bizeau

Le Président Adjoint                 Alain Van Schoors

Le Secrétaire Général              Joël Felici

Le Secrétaire Général Adjoint  Georges Doublier

Membres :

Sylvette Van Schoors

Marie-Françoise Lafond

Jean-Claude Dalmaze

Marie-Thérèse Cecic

Francis Roubin

Claude Guilloux

Daniel Lacroix

Ghislaine Meunier

 

Pour cette réunion, présence de Maguy , correspondante santé à Var Matin qui va faire un article sur l’association

 

Les réunions de bureau sont ouvertes à tous les membres de l’association et se tiendront mensuellement.

Un effort sera fait pour contacter le maximum de personnes par d’autres voies que l’internet , notamment SMS.

 

  1. Pour 2018 des journées détente vont être organisées.

Parmi les possibilités :

  • Visite cave viticole du Bandol (avril Mr ROUBIN)
  • Tournoi pétanque et repas (mai dr BIZEAU)

En matinée sur le boulodrome de Mar Vivo / La Seyne sur Mer mis gracieusement à notre disposition

Puis repas chez le Président où chacun amène un plat de son choix

  • Match de rugby du RCT (Mr FELICI, si besoin dr BIZEAU pour des places gratuites)
  • Journée Vélotrain la Ste Beaume (juin dr. BIZEAU)
  • Journée Porquerolles / Calanques (septembre)

 

…. et le projet baignade n’est pas abandonné mais demande des adaptations techniques des canules, afin de pratiquer en toute sécurité

 

  1. Olfactothérapie :

Budget débloqué par le prestataire de services XPerf .

1000 euros pour une formation en « Olfactothérapie

Mme Juin se porte candidate pour suivre cette formation qui aura lieu à Paris.

 

  1. Patients « ressource » :

Les formations seront reconduites cette année

3.1. Formation avec les psychologues: Audrey Juin et Caroline Lantin :

3.2. Formation technique sur les laryngectomies:

Dr Bizeau de 09 :30 à 10 :30 , 1 fois / mois, le jour des réunions de bureau

Les nouveaux candidats se feront connaître auprès du dr BIZEAU : alain.bizeau@ch-toulon.fr ou 04 94 14 54 70

 

Un retour d’expérience après les visites, est proposé

  • par des échanges informels (téléphone, mail…) avec les psychologies

caroline.lantin@ch-toulon.fr

audrey.juin@ch-toulon.fr

– et une réunion est prévue pour septembre

Un questionnaire sera fait par les psychologues et envoyé aux patients ressources pour préparer cette réunion

 

Pour l’hôpital Sainte Musse, une liste des « patients ressource » déjà formés a été fournie à la cadre du service d’ORL et aux infirmières de coordination de la consultation d’ORL.

Elles solliciteront les « patients ressource » sur demande des médecins ORL.

 

  1. Permanence :

 

Téléphonique : fonctionnelle

Physique : vendredi après midi de 14 :00 à 16 :00

Principalement assurée par Alain Vanschoors et Monique Voignier

 

Lors de ces permanences :

– visites des malades du service et présentation de « Vocal » (carte de visite à disposition)

le dr. BIZEAU avertira Monsieur Van Schoors des patients à visiter. Ce dernier sollicitera les autres « patients ressources » s’il n’est pas disponible

 

– rendez- pour les nouveaux opérés afin de leur remettre un « kit » comprenant :

  • « Vignette » pour voiture (modèle en cours de conception par Mr FELICI) puis impression sur le budget de Vocal
  • Cartes « laryngectomisés » pour portefeuille à demander à ATOS
  • Carte de visite avec les coordonnées de l’association
  • Carte 114 (appel d’urgence pour les patients ne pouvant communiquer oralement)
  • Demande de dossiers vierges à faire directement auprès de la directrice MDPH Mme Laetitia BARRET (dr. BIZEAU)

 

5. Prévention des cancers de la gorge :

Malgré une relance par courrier des établissements scolaires :pas de réponse.

Mr Doublier évoque la diminution du tabagisme chez les adolescents, articles de journaux à l’appui.

Ne s’agit il plus d’une priorité pour les collèges ?

 

Le dr. BIZEAU prendra directement contact cette semaine avec les principaux des collèges pour savoir si ces actions de prévention sont encore à l(ordre du jour

 

  1. Groupe de paroles

Les oncopsychologues nous proposent

le 17 avril, de 17 à 18 00, un groupe de paroles « aidants et laryngectomisés »

en salle de réunion du service d’Orl au 1er étage de Ste Musse.

 

Les personnes intéressées doivent s’inscrire.

Le nombre minimal pour que la réunion ait lieu est de 3.(Inscription par mail ou par téléphone)

 

Une fois un groupe constitué et animé, un atelier de découverte de la sophrologie pourra être proposé de façon complémentaire au groupe de paroles. Le groupe de paroles permettra de repérer les demandes et besoins en sophrologie.

 

  1. Site Internet

Essentiel pour faire connaître l’association, pour informer les membres des activités, leur proposer des Newsletter ….

Actuellement 2 sites en activité, animés par une seule personne :

– Vocal overblog.com : site amateur, facile à modifier et à faire évoluer

– Vocal83 : plus professionnel, élaboré bénévolement par Christophe Gentay sur Word Press . Malheureusement monsieur Gentay n’est pas aussi disponible que nous le voudrions ; l’utilisation de word Press n’est pas facile et pour l’instant pas de possibilités de modifier la structure du site.

 

Le 14 et 15 avril le dr. BIZEAU va se former à Word Press.

La cellule informatique de l’hôpital Sainte Musse sera aussi sollicitée pour former les volontaires

Enfin une autre solution sera ait la rémunération d’un webmaster

 

  1. Finances

 

Faire le point avec la trésorière sur les paiements de cotisations

Sinon relancer les demandes de subvention

 

Se renseigner auprès de la Société Marseillaise de Crédit qui propose des comptes sans frais pour les associations.

 

 

Président :                               Alain Bizeau

Vice – président :                    Alain Vanschoors

Secrétaire général :                   Joël Felici

Secrétaire général adjoint :       Georges Doublier

 

 

Prochaine réunion

Salle de réunion 1er étage du service d’ORL

De l’Hôpital Sainte Musse

Le 07/04/2018 à 10 : 30

 

Permanence physique

En salle de réunion ORL Ste Musse

Le vendredi après midi de 14 : 00 à 16 : 00

 

 

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Le secrétaire général                                                                            Le président

Joël FELICI                                                                               Alain BIZEAU