Dernière parution : Nouveau inserteur pour l’implant phonatoire Provox
Réunion du 10 décembre 2016
Motif Réunion du Bureau N°2
Type de réunion Travail
Présent(s) : Le Président – Dr Alain Bizeau
Le Président Adjoint – Alain Van Schoors
Le Secrétaire Général – Joël Felici
Le Secrétaire Général Adjoint – Georges Doublier
La Trésorière – Brigitte Léger Baillargeon
Le Trésorier adjoint – Mr Gabriel Baissat
Mr Claude Baillargeon – Membre
Mme Marie-Françoise Lafond – Membre
Mme  Van Schoors – Aidant
Mr Chopart – Membre
Date – Heure de début 19/11/2016 – 9h30
Durée 1h30
Destinataires du CR Tous participants

RAPPEL DE L’ORDRE DU JOUR

  1. Etat d’avancement des projets :
  2. Enregistrement officiel de l’Association : dossier télétransmis n°A-6-95PT51KX7 mais  vice de forme donc envoi par courrier. On va vérifier et signer à nouveau tous les documents
  3. Candidats visiteurs :
    • chirurgie partielle: Mr et Mme Baillargeon, Mr Gérard Chopart, Mr Gabriel Baissat, Genty,
    • chirurgie totale: Mr Van Schoors, Marie Françoise Lafond, Daniel Lacroix,
  4. Candidats  prévention : Mr Genty
  5. Ouverture du compte bancaire : Coordonnées Banque, N° compte, Identifiant, et mot de passe Internet
  6. Abonnement téléphonique: N° tel
  7. Début des permanences, fréquence, lieu, candidats permanence: Mr Genty et Van Schoors
  8. Projet carte de visite, poster
  9. Bilan cotisations
  10. – Communication et demande subvention: La Ligue,  Services ORL HIA Ste Anne et Draguignan, ORL du VAR, radiothérapie Croix Rouge, Prestataires de Service (ARARD, Proxim Santé, Axdom, Nestlé Home Care, Orkyn), Matériel (Ceredas, Collin Laryngologie, Atos)
  11. Prochaine réunion : SAMEDI 21 janvier 2017 à 9h30

POINT SUR LA DECLARATION EN PREFECTURE

Suite au refus de la préfecture pour dossier incomplet, nous avons ce jour signé les documents nécessaires

  • Déclaration préalable
  • Déclaration de la liste des personnes chargées de l’administration
  • Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive

OUVERTURE COMPTE BANCAIRE

Le compte sera ouvert à la BNP par notre trésorière, il s’agit d’un compte pro (esprit libre) au tarif de 10€ mensuel permettant :

  • D’avoir une carte bancaire
  • Un carnet de chèque
  • Un traitement internet

Afin de pouvoir ouvrir ce compte, il faut faire parvenir à Brigitte :

  • Copie des statuts certifiés conforme par le Président
  • Pour tous les membres du bureau
  • Photocopie recto verso CNI ou passeport
  • Justificatif de domicile

COMMUNICATION

SITE WEB

Notre site web actuel est un blog sur la plateforme overblog. Il s’agit d’un site de d’essai qui ne répond pas à toutes nos attentes et qui après quelques semaines d’utilisation a montré ses limites.

Mise en place d’un site avec WORD PRESS (gratuit la première année puis 20 € par mois) par Mr GENTAY (qui a réalisé le site professionnel de Mr Baccati)

Il permettra l’accès à un espace réservé pour les membres du bureau, l’envoi de news letter, l’utilisation de réseaux sociaux (Facebook), avec une refonte de l’aspect pour le rendre plus attrayant, achat d’un nom de domaine, référencement optimisé sur Internet avec les mots de recherche : « Var , laryngectomies, cancer du larynx » ….

PARTENAIRES – SPONSORT

Promesse de dons :

La ligue contre le cancer : 200€

COLLIN : 300€

CEREDAS : 200€

En attente des réponses d’ATOS et prestataires de services

POSTER – CARTE DE VISITE

Une première série de cartes de visite sera imprimée via Vistaprint dans un premier temps.

Puis une fois le numéro de téléphone et l’adresse du nouveau site internet obtenus, une deuxième série sera éditée.

Ces cartes de visite seront distribuées aux professionnels de santé qui ont en charge les laryngectomisés : OrL, radiothérapeutes, orthophonistes, kinésithérapeutes et les membres du bureau et les membres actifs de l’association …

Un poster est en cours de conception et sera imprimé via la Société de Mr BACCATI : ce poster sera envoyé vers les ORL, les orthophonistes, les centres de radiothérapie, les centres de soins de suite et de rééducation (Korian Les trois Tours, Centre héliomarin).

Un projet de logo sera mis au vote, au mieux, lors de la prochaine réunion du bureau en fonction des projets proposés.

PROJETS :

  • Début des permanences téléphonique et physique en janvier 2017, de préférence le mercredi de 10h à 12h, en salle de réunion ORL de Ste Musse, avec Mrs Van Schoors et Genty pour débuter. Ils pourront visiter les malades récemment opérés s’ils le désirent et à la demande des médecins du service Orl de Sainte Musse
  • Plutôt que de « visiteurs », nous parlerons de « patients ressources ». Nous organiserons début 2017 les formations nécessaires :

Par nos onco-psychologues : Audrey et Caroline

Présentation technique par le docteur Bizeau ou un autre membre de l’équipe de médecins du service Orl de Sainte Musse

Les  volontaires sont :

pour la chirurgie partielle: Mr et Mme Baillargeon, Mrs Chopart, Baissat, Genty,

pour la chirurgie totale: Mrs Van Schoors, Doublier, Felici, Lacroix, Mme Lafond,

  • Georges Doublier nous a présenté quelques supports qu’il utilisera pour le projet Prévention. Les reprographies de ces documents seront assurées par le service technique de l’hôpital Sainte Musse. Les dossiers informatiques des fichiers seront transmis au dr BIZEAU qui contactera le service de reprographie.
  • Projet d’achat d’un micro ampli afin de faciliter les échanges au cours des conférences sur la prévention ou autre.

BOITE A IDEES :

  • Actions de lobbying vers la Haute Autorité de Santé (HAS), médecin conseil de l’Assurance maladie dans le but d’obtenir le remboursement de certains dispositifs médicaux (adhésifs pour ECH, prothèses phonatoires particulières …) et la prise en charge pour certains de l’appareillage dentaire nécessaire après le traitement
  • Les conseils et astuces des membres afin d’améliorer le quotidien.
  • Mise en place d’ateliers :

Olfaction avec orthophonistes, ateliers d’olfactothérapie, de sophrologie avec les onco-psychologues

Posture avec kinésithérapeute

Réappropriation de la baignade, en piscine, avec maitre-nageur et surveillance médicale.

Enfin, un grand Merci à l’ARARD, (Association Régionale d’Aide Respiratoire à Domicile), représentée par Emmanuelle Sauze,  qui nous a permis de nous restaurer avec quelques membres de l’association et leur conjoint venus nous rejoindre aprés cette réunion de travail.

Très bonnes fêtes de fin d’année à tous.  « A l’an que ven »

DATE DE LA PROCHAINE REUNION du BUREAU

Le 21/01/2017 à 09:30, dans la salle de réunion du service ORL de l’hôpital Sainte Musse.

Le secrétaire général, Joël FELICI
Le président, Alain BIZEAU.